Tahap 3: Membangun

Pengantar

Tahap ini membangun dan menguji semua proses bisnis yang sudah dirancang sehingga siap untuk dijalankan.
Jika luaran dari Tahap ke-2 (Desain) mengarahkan pemilihan proses, instrumen, informasi, dan layanan yang dapat digunakan kembali yang disusun dan dikonfigurasikan, maka dalam Tahap ke-3 (Membangun) menciptakan lingkungan operasional yang lengkap untuk menjalankan proses.

Kegiatan membangun instrumen pengumpulan yang akan digunakan pada tahap pengumpulan.
Instrumen pengumpulan dibuat atau dibangun berdasarkan spesifikasi desain yang dibuat dalam tahap Desain.
Tahapan membuat instrumen pengumpulan data:
- Menentukan tujuan penelitian
- Membuat indikator
- Membuat rancangan tabel analisis (dummy table)
- Menentukan variabel
- Menentukan waktu acuan (time of reference)
- Mengelompokkan pertanyaan
Instrumen pengumpulan dapat menggunakan satu atau beberapa cara untuk menerima data, misalnya wawancara pribadi atau telepon; kuesioner kertas, elektronik, atau web.
Instrumen pengumpulan juga dapat berupa kegiatan ekstraksi data yang digunakan untuk mengumpulkan data dari kumpulan data statistik atau administratif yang ada.
Membangun instrumen pengumpulan ini juga mencakup persiapan dan pengujian isi dan fungsi instrumen tersebut (misalnya menguji pertanyaan dalam kuesioner).
Jika memungkinkan bisa membuat koneksi langsung instrumen pengumpulan ke sistem metadata statistik, sehingga metadata dapat lebih mudah tersimpan dalam fase pengumpulan.
Menggunakan kembali atau membuat instrumen pengumpulan data baru sesuai dengan yang telah dirancang di tahap sebelumnya.
Untuk instrumen baru perlu dilakukan pengujian instrumen pengumpulan data yang telah dibuat.
Menyusun buku pedoman untuk instrumen baru.

Menjelaskan kegiatan untuk membangun komponen dan layanan baru dan meningkatkan layanan yang sudah ada yang diperlukan untuk Tahap Proses dan Analisis, seperti yang dirancang dalam Tahap Desain.
Menggunakan kembali atau membuat program untuk coding, editing, dan validasi.
- Coding adalah pemberian kode atau merubah isian kuesioner ke dalam bentuk angka dan karakter.
- Editing merupakan proses pemeriksaan isian kusioner yang berkesinambungan.
- Validasi data merupakan salah satu tahapan untuk mendapatkan akurasi, konsistensi dan keperluan dokumentasi dari semua perubahan yang dilakukan terhadap isian data.
- Aturan editing, coding, dan validasi perlu disusun dalam satu buku pedoman untuk dijadikan acuan.
Layanan dapat mencakup fungsi dan fitur dasbor, layanan informasi, fungsi transformasi, kerangka kerja alur kerja, penyedia dan layanan manajemen metadata.
Menggunakan kembali/membuat program untuk imputasi data
Menggunakan kembali/membuat program untuk estimasi data
Menggunakan kembali/membuat program untuk integrasi data dari beragam sumber.
Menggunakan kembali/membuat program untuk agregasi data dan menjamin kerahasiaan data

Menjelaskan kegiatan untuk membangun komponen dan layanan baru untuk menyempurnakan komponen dan layanan yang sudah ada yang diperlukan untuk diseminasi produk statistik sebagaimana dirancang dalam Tahap 2.1 (Desain luaran).
Semua jenis komponen dan layanan diseminasi disertakan, mulai dari yang digunakan untuk menghasilkan publikasi kertas tradisional hingga yang menyediakan layanan web, output data terbuka, atau akses ke data mikro.
Menggunakan kembali atau membuat rancangan konten diseminasi.
Menggunakan kembali atau membuat aturan/mekanisme diseminasi.
Menggunakan kembali atau menyusun materi informasi sebelum pendataan.
Menggunakan kembali atau menyiapkan syarat/aturan penggunaan data.
Menggunakan kembali atau menyiapkan rencana rilis data.
Menggunakan kembali atau membangun panduan bagi pengguna data.
Menyusun outline analisis.
Menyusun rencana produk diseminasi

Mengonfigurasi alur kerja, sistem dan transformasi yang digunakan dalam proses bisnis statistik, mulai dari pengumpulan data hingga diseminasi.
Tahap ini memastikan bahwa alur kerja yang ditentukan dalam sub-proses 2.6 (Desain sistem produksi dan alur kerja) dapat digunakan dengan baik.
Konfirmasi mengenai tanggung jawab para pihak terkait dalam alur kerja
Melakukan konfirmasi terhadap alur kerja yang telah dibuat
Menyusun pembagian personel yang bertanggungjawab terhadap setiap tahapan penelitian

Menguji sistem produksi berarti pengujian layanan yang telah disusun dan dikonfigurasi.
Hal ini mencakup pengujian teknis dan penandatanganan program dan rutinitas baru, serta konfirmasi bahwa rutinitas yang ada dari proses bisnis statistik lainnya cocok untuk digunakan dalam kasus ini.
Meskipun bagian dari aktivitas ini mengenai pengujian komponen dan layanan individual secara logis dapat dihubungkan dengan Tahap 3.2 (Membangun atau meningkatkan komponen proses), tahap ini juga mencakup pengujian interaksi antara layanan yang telah dirakit dan dikonfigurasikan, dan memastikan bahwa solusi produksi berfungsi sebagai serangkaian proses, informasi, dan layanan yang koheren.
Uji coba pada alur sistem/aplikasi/database yang akan digunakan dalam proses produksi statistik
Uji coba pada sistem/aplikasi/database yang digunakan selama proses produksi statistik
Finalisasi alur sistem/aplikasi/database yang akan digunakan dalam proses produksi statistik
Uji coba instrumen dilakukan dengan menganalisis kekurangan/kelemahan instrumen.
Pilot project dilaksanakan untuk mengondisikan kegiatan penelitian sesuai dengan kondisi di lapangan sebenarnya.
Kegiatan ini dilakukan dengan menerapkan seluruh rancangan yang telah disusun
Kegiatan ini terdiri atas uji coba kuesioner, uji coba metodologi, dan uji coba pengolahan data.

Menjelaskan kegiatan untuk mengelola uji coba lapangan atau percontohan proses bisnis statistik.
Melakukan persiapan ujicoba lapangan.
Mencakup pengumpulan data dalam skala kecil, untuk menguji instrumen pengumpulan data, diikuti dengan pemrosesan dan analisis data yang terkumpul, untuk memastikan proses bisnis statistik berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Melakukan ujicoba lapangan terhadap instrumen pengumpulan data.
Melakukan ujicoba lapangan terhadap sistem/aplikasi untuk pengolahan dan analisis.
Finalisasi instrumen pengumpulan data & sistem/aplikasi yang akan digunakan.
Setelah uji coba, mungkin perlu untuk kembali ke langkah sebelumnya dan melakukan penyesuaian pada instrumen, sistem, atau komponen.
Untuk proses bisnis statistik yang besar, misalnya sensus penduduk, mungkin diperlukan beberapa kali pengulangan hingga proses tersebut bekerja dengan memuaskan.

Finalisasi sistem produksi mencakup aktivitas untuk menempatkan proses dan layanan yang telah disusun dan dikonfigurasi, termasuk layanan yang diperbarui dan yang baru dibuat ke dalam produksi yang siap digunakan oleh area bisnis.
Melakukan pelatihan pada pegawai yg akan terlibat dalam proses produksi statistik
Memastikan seluruh komponen telah siap digunakan