Tahap 1: Menentukan Kebutuhan

Pengantar

mengidentifikasi kebutuhan statistik;
mengkonfirmasi secara lebih rinci kebutuhan statistik dari para pemangku kepentingan;
menetapkan tujuan tingkat tinggi dari keluaran statistik;
mengidentifikasi konsep dan variabel relevan yang datanya diperlukan;
memeriksa sejauh mana sumber data yang ada saat ini dapat memenuhi kebutuhan tersebut;
menyiapkan proposal untuk mendapatkan persetujuan untuk menghasilkan statistik.

Mengidentifikasi kebutuhan mencakup kajian awal dan identifikasi statistik apa yang dibutuhkan dan apa yang dibutuhkan dari statistik tersebut.
Mereviu kebutuhan pengguna internal.
Mereviu praktik terbaik kegiatan statistik saat ini dan kebutuhan pengguna.
Menyusun daftar kebutuhan data pengguna
Memeriksa ketersediaan data
Mereviu rencana aksi/hal-hal yang perlu ditingkatkan dari kegiatan sebelumnya.
Membuat skala prioritas kebutuhan pengguna pada tingkat kelembagaan.

Berfokus pada konsultasi dengan para pemangku kepentingan dan mengonfirmasi secara rinci kebutuhan statistik.
Melakukan konsultasi dan konfirmasi terhadap prioritasisasi kebutuhan pengguna yang telah disusun.
Pemahaman yang baik mengenai kebutuhan pengguna diperlukan agar statistik tidak hanya mengetahui apa yang diharapkan untuk disampaikan, tetapi juga kapan, bagaimana, dan mungkin yang paling penting, mengapa.
Untuk iterasi kedua dan selanjutnya dari fase ini, fokus utamanya adalah menentukan apakah kebutuhan yang diidentifikasi sebelumnya telah berubah.
Pemahaman yang rinci tentang kebutuhan pengguna ini adalah bagian penting dari sub-proses ini.

Mengidentifikasi output statistik yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang diidentifikasi dalam sub-proses 1.2 (Mengkonsultasikan dan mengkonfirmasi kebutuhan).
Melakukan identifikasi output statistik yang dibutuhkan pengguna.
Melakukan reviu output statistik yang telah diidentifikasi.
Hal ini termasuk menyetujui kesesuaian output yang diusulkan dan ukuran kualitasnya dengan pengguna.
Mendapatkan persetujuan terhadap output statistik yang telah disusun
Kerangka kerja hukum (misalnya terkait kerahasiaan), dan sumber daya yang tersedia kemungkinan besar akan menjadi kendala ketika menetapkan tujuan keluaran.

Mendefinisikan konsep statistik menurut perspektif pengguna.
Mengklarifikasi konsep-konsep yang diperlukan untuk diukur oleh proses bisnis dari sudut pandang pengguna.
Mengecek konsep statistik yang ada di metadata system.
Pada tahap ini, konsep-konsep yang diidentifikasi mungkin tidak selaras dengan standar statistik yang ada.
Penyelarasan ini, pilihan atau definisi konsep dan variabel statistik yang akan digunakan dilakukan dalam sub-proses 2.2.

Memeriksa apakah sumber data yang ada saat ini dapat memenuhi kebutuhan pengguna, dan kondisi di mana sumber data tersebut tersedia, termasuk pembatasan dalam penggunaannya.
Mengecek ketersediaan data di sistem metadata BPS atau OPD lain.
Penilaian terhadap alternatif yang memungkinkan biasanya mencakup penelitian terhadap sumber data administratif atau sumber data non-statistik lainnya yang potensial, untuk menentukan apakah sumber data tersebut sesuai dengan tujuan statistik.
Ketika sumber-sumber yang ada telah dinilai, sebuah strategi untuk mengisi kekosongan yang tersisa dalam kebutuhan data disiapkan.
Mencakup penilaian yang lebih umum terhadap kerangka hukum di mana data akan dikumpulkan dan digunakan, oleh karena itu dapat mengidentifikasi proposal untuk perubahan pada undang-undang yang ada atau pengenalan kerangka hukum baru.